Verklaring gegevensbescherming
Giraffe Speltherapie & Coaching, José van Esch
Plasweg 13
3768 AK SOEST
e-mail: giraffe.speltherapie.coaching@gmail.com
telefoon: 06 3745 5703
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Functionaris gegevensbescherming Giraffe Speltherapie & Coaching: José van Esch
Gegevens verzamelen, verwerken en bewaren
Giraffe Speltherapie & Coaching in Soest verzamelt en verwerkt de volgende algemene persoonsgegevens:
Voor- en achternaam;
Geslacht;
Geboortedatum;
Adresgegevens
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Overige persoonsgegevens die u tijdens een intakegesprek, mailcorrespondentie en telefonisch verstrekt.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verstrekt door de ouders/verzorgers van het kind. Deze persoonsgegevens zijn nodig voor het inzetten van passende begeleiding, het sturen van facturen en om contact op te nemen als dit nodig is.
Giraffe Speltherapie & Coaching in Soest doet haar uiterste best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat zij:
Zorgvuldig omgaat met de persoonlijke en medische gegevens;
Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot het dossier.
Digitale cliëntengegevens worden opgeslagen in een beveiligde computeromgeving. Papieren dossiers worden bewaard in een afgesloten dossierkast.
Van een behandeling worden aantekeningen gemaakt. De aantekeningen worden gebruikt om de kwaliteit en continuïteit van het behandelingstraject te waarborgen. Dit is ook wettelijk verplicht (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WBGO)). Informatie wordt alleen met derden gedeeld of bij derden opgevraagd wanneer u vooraf (schriftelijke) toestemming geeft of wanneer de wet daartoe verplicht. Alle gegevens worden bewaard in een dossier. Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Giraffe Speltherapie & Coaching in Soest bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Giraffe Speltherapie & Coaching hanteert de wettelijke bewaartermijnen, momenteel is die bewaartermijn 20 jaar.
Gegevens op de factuur
Cliënt of ouders/verzorgers ontvangen een factuur voor de behandeling. Als de zorgverzekeraar de behandeling vergoedt, dan ontvangen ouders een zorgnota. Hierop staan de gegevens vermeld die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat ouders de nota kunnen declareren. Het gaat om de volgende gegevens:
Naam, adres en woonplaats
Geboortedatum
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling zoals voorgeschreven door de zorgverzekeraar of andere kostenvergoeder en indien van toepassing de bijbehorende prestatiecode.
De kosten van de behandeling.
Intervisie en Supervisie
Jose van Esch neemt deel aan intervisie- en supervisiegroepen. In deze bijeenkomsten wordt casuïstiek besproken. De ingebrachte informatie is geanonimiseerd en op geen enkele wijze te herleiden tot individuele cliënten. Bij het ondertekenen van de behandelovereenkomst kan client of zijn/haar wettelijke vertegenwoordigers aangeven of het delen van geanonimiseerde informatie is toegestaan.
Gegevens inzien, corrigeren, verwijderen of exporteren
U heeft het recht om uw dossier in te zien en om correctie of vernietiging van het dossier te vragen. U heeft altijd het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Giraffe Speltherapie & Coaching. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een aanvraag voor inzage, correctie, vernietiging of gegevensoverdracht van uw gegevens in een computerbestand of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u via e-mail aanvragen. U ontvangt zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, een reactie op uw verzoek.
Giraffe Speltherapie & Coaching neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met José van Esch.
Giraffe Speltherapie & Coaching wijst u tot slot op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (APG). Dat kan via de website van de APG:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Aansprakelijkheid
José van Esch is gediplomeerd lid van het RBCZ, de NVVS, de FVB en aangesloten bij de VOPN en handelt naar hun beroepscode. Zij is ACT4Kids gecertificeerd therapeut. Zij handelt volgens de WKKGZ (Wet, Kwaliteit, Klachten, Geschillen, Zorg) en heeft een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Cliënten of ouders/verzorgers blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de besluiten die zij nemen wat betreft henzelf of hun kinderen. Voor klachtrecht conform de WKKGZ is zij aangesloten bij het NIBIG, zie voor meer informatie: www.nibig.nl of de pagina “Klachten”.
